個人情報保護方針
 
当組合は、個人情報保護法に基づき、業務上必要な個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得にあたって利用目的を特定し、目的に必要な範囲内で適切に取り扱うことに努めます。
2.当組合は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
3.当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、セキュリティ管理
  計画を立案し、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報対策を講じます。
4.当組合は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、
  所定の期間及び範囲内で速やかに対応します。
5.当組合は、本方針を実行するため、個人情報保護規程を策定し、これを当組合役員・従業員その他関係者に周知徹底させて実施、維持し、継続的に
  改善致します。
  
以上
 
東京都町田市木曽東3−8−26
町田建物総合管理協同組合
代表理事 山 口 謙 二
 
 
個人情報保護法に基づく弊社の取り扱い
 
 町田建物総合管理協同組合(以下「当組合」という)は、個人情報の適切な取り扱いが非常に重要であるとの認識のもと、個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次の通り取り扱います

1.個人情報の取得について
  個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。
2.個人情報の利用について
  ・当組合が取り扱うサービスのご案内及び提供のため。
  ・お客様からのお問い合せへの対応、当社からの問い合わせのため。
  ・当組合の商品情報、企業情報、サービス及びそれらに関連する情報のご提供のため。
  ・業務上のお取引先様との円滑なお取引関係の維持、構築のため。
  ・個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。
3.第三者への提供等について
 (1)第三者への提供について
  取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
  ・事前に同意をいただいた場合
  ・個人情報保護法その他の法令で認められた場合
 (2)業務委託先について
  取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当組合の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあり
  ます。その場合当組合は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、お客様の個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行
  ってまいります。
4.個人情報の適正な管理について
  取得しました個人情報は、漏洩、滅失の防止、その他安全管理のため、個人情報保護方針及び当組合の情報管理に関する諸規程等に基づき、必要
  かつ適切なセキュリティ対策を講じております。また、当組合役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取り扱いに必要な教育を行いま
  す。
5.見直し等について
  当組合は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継
  続的な改善を図ります。
6.問い合わせについて
  個人情報についての問い合わせは、メールアドレスinfo@mtk-machida.comまでお願い致します。